Making-Of: So organisieren wir ein Event mit 200 Personen in einem Premium-Hotel an der Costa Blanca-Alicante 🎻
Making-Of: So organisieren wir ein Event mit 200 Personen in einem Premium-Hotel an der Costa Blanca-Alicante 🎻
Was geschieht, bevor die Gäste den Veranstaltungssaal betreten?
In diesem Making-of eines Events in Alicante zeigen wir die Arbeit, die normalerweise hinter den Kulissen stattfindet 🎥 Unser Team war frühzeitig im gehobenen Hotel an der Costa Blanca, um sämtliche Vorbereitungen für ein Essen mit 200 Personen zu koordinieren 🥘
✅ Kontakt ✅
🤝 Zwischen 20 und 40 koordinierte Fachkräfte
An einer Veranstaltung dieser Größenordnung können zwischen 20 und 40 Fachkräfte beteiligt sein: Ton- und Lichttechniker, Hotelverantwortliche, Cateringpersonal, Servicekräfte, Köche, Künstler, Veranstaltungsleiter, Guides, Fahrer und Koordinatoren 👨🍳
Bevor die Gruppe eintrifft, stimmen wir uns mit allen beteiligten Teams ab und überprüfen Zeitpläne, Zugänge, Aufbau, Tischordnung, Menüs, Getränke, besondere Ernährungsbedürfnisse und Serviceabläufe. Darüber hinaus kontrollieren wir die Dekoration, die Beleuchtung und die Wege der Gäste durch das Hote
✅ NEU: Incentive Travel in Alicante ✅
🎻 Proben für spanische Musik und Flamenco
Während der künstlerischen Probe koordinierten wir den Auftritt einer Violinistin und eines spanischen Gitarristen. Gemeinsam mit den Veranstaltungstechnikern überprüften wir den Klang, die Mikrofone, die Beleuchtung und die Position der Musiker 🎶
Außerdem mussten die verfügbare Fläche, die Beschaffenheit des Bodens, der Zugang für die Künstler und die zeitliche Abstimmung der Show mit dem Menüservice geprüft werden 🥘
✅ NEU: Incentive Travel in Alicante ✅
✨ Alles bereit für den Empfang von 200 Gästen
Während die Köche den Gerichten den letzten Schliff gaben und die Servicekräfte die Tische vorbereiteten, stand unser Team in ständigem Austausch mit dem Catering, der Veranstaltungsleitung und dem Hotelmanagement 🛎️
Die Organisation eines MICE-Events in einem erstklassigen Hotel an der Costa Blanca–Alicante bedeutet, zahlreiche Fachkräfte und Abläufe miteinander zu koordinieren, damit jedes Detail zum geplanten Zeitpunkt funktioniert ✨
Genau das zeigen diese Bilder: die Arbeit, die wir hinter den Kulissen leisten, bevor sich die Türen öffnen und wir die 200 Gäste empfangen 🎬
✅ Kontakt ✅
Hinweis: Dieser Inhalt wurde mit Unterstützung künstlicher Intelligenz erstellt und vom Team von Costa Blanca DMC geprüft, verifiziert und redaktionell bearbeitet.